MÔ HÌNH OBM TẠO ĐỘNG CƠ LÀM VIỆC

NHIỀU GIÁM ĐỐC THƯỜNG QUAN TÂM ĐẾN VIỆC HƯỚNG DẪN NHÂN VIÊN THỰC HIỆN  CÔNG VIỆC MÀ KHÔNG ĐÊ Ý ĐẾN VIỆC LÀM CHO NHÂN VIÊN HIỂU ĐƯỢC TẠI SAO HỌ PHẢI LÀM CÔNG VIỆC ĐÓ VÀ LÀM CHO AI. KẾT QUẢ LÀ HỌ KHÔNG HIỂU ĐƯỢC HOÀN CẢNH CỦA CÔNG VIỆC (JOB CONTEXT), CẢM THẤY CÔNG VIỆC MÌNH LÀM THẬT VÔ NGHĨA, DẨN ĐẾN LÀM VIỆC MÀ KHÔNG CÓ ĐỘNG CƠ, NĂNG SUẤT GIẢM, LÀM THẾ NÀO ĐỂ KHẮC PHỤC ĐƯỢC ĐIỀU NÀY? MỘT TRONG CÁCH LÀM HIỆU QUẢ NHẤT MÀ CÁC CHUYÊN GIA VỀ QUẢN TRỊ MỚI PHÁT HIỆN RA LÀ ĐI THEO MÔ HÌNH QUẢN LÝ OBM (OPEN BOOK MANAGENT)..

Một nghiên cứu gần đây cho biết 71% nhân viên của các công ty không “toàn tâm toàn ý “ với công việc đang làm mà chỉ làm việc một cách máy móc. Khi được hỏi nguyên nhân, đa số điều trả lời rằng bởi vì họ chỉ làm việc những điều vô nghĩa . Điều đó chứng tỏ việc tạo ra hoàn cảnh công việc là hết sức cần thiết, giúp cho nhân viên một cái nhìn về công việc của mình trong tổng thể công việc của tổ chức . hiểu được  rằng, mình đang ở đâu, và công việc của mình có ý nghĩa như thế nào đối với tổ chức.

Thật ra ý tưởng này không mới mẻ. Trước đây, các công ty vẫn thường cho nhân viên mua cổ phiếu ưu đãi để họ cảm thấy mình có liên quan đến công ty và là những nhà đầu tư, những người chủ của công ty. Thế nhưng, cách làm này dường như cách làm này tỏ ra không có tác dụng, khiến cho nhân viên làm việc tích cực , bởi không làm cho họ thấy được công việc của mình hưởng ảnh như thế nào đến kết quả làm việc của của toàn tổ chức, Hầu hết những nhân viên cấp thấp và cấp giữa đều cảm nhận rằng cổ phiếu mà họ sở hữu cũng  giống những tấm vé số. Theo đó họ không có quyền định đoạn thắng hay thua. Mà giá trị của chúng được quyết định bởi giá thị trường, ban Giám đốc cấp cao và những yếu tố ngoài tầm kiểm soát của họ. Nhìn chung khi quy mô công ty càng lớn, các cá nhân cảm thấy giá trị chuyên môn của họ càng thấp .

    

Đối với các Giám đốc cấp cao, những người ra quyết định chiến lược, việc tạo ra hoàn cảnh làm việc cho các nhân viên lại càng có tầm quan trọng cao hơn, Đa số các giám đốc này có một khoảng cách khá xa đối với nhân viên làm việc trực tiếp đối với khách hàng. Trong khi đó, những phản hồi của khách hàng được phản ảnh dưới các báo cáo hoặc bản nghiên cứu. Việc đi sâu tìm hiểu những kinh nghiệm của  các nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ giúp cho các giám đốc có một thông tin có giá trị trong quá trình ra quyết định. Nếu những nhân viên cấp dưới rõ vai trò và sứ mệnh của mình, họ có thể cung cấp cho các nhà lãnh đạo cấp cao những phản hồi tốt hơn từ phái khách hàng.

  

Khi doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoàn cảnh công việc tạo ra một cách tự nhiên, Đối với những tổ chức chỉ có 5-10 người, công việc của một cá nhân tạo ra ảnh hưởng như như thế nào đế toàn bộ tổ chức là một điều dễ thấy, Những điều này thường khó thấy trong các doanh nghiệp lớn. Một trong xu hướng phát triển quản trị hiện nay, và là một công cụ làm cho nhân viên hiểu dược hoàn cảnh của công việc và cảm thấy gắn kết hơn với tổ chức, là OPEN BOOK MANAGEMENT- ( tạm dịch : quản trị bằng cách công khai sổ sách kế toán, tài chánh ). Theo mô hình OBM, các số liệu tài chính của doanh nghiệp không còn được xem là một vấn đề tuyệt mật nữa, OBM  làm cho nhân viên  thấy được doanh nghiệp hiện đang ở vị trí nào, sức khoẻ tài chính của doanh nghiệp ra sao, những yếu tố chính nào ảnh hưởng đến doanh thu và khả năng sinh lợi của  doanh nghiệp và quan trọng nhất là giải thích cho được tiền lương của họ bị tác động như thế nào bởi tất cả những điều nói trên. Vì thế, OBM  tỏ ra rất hiệu quả trong việc “lôi kéo nhân viên vào cuộc” , làm cho họ hiểu được mục đích của công việc. Trong khi đó, nếu chỉ đơn thuần cho nhân viên được mua môt số cổ phiếu, ưu đãi, doanh nghiệp sẽ khó có thể làm được điều nói trên.

    

Đối với những công ty không muốn theo mô hình OBM, hay các giám đốc làm việc ở trong một tổ chức lớn, bước đầu tiên để tạo ra hoàn cảnh làm việc cho nhân viên là tìm hiểu tất cả các quy trình công việc, và các kênh thông tin có thể tác động đến các thành viên của phòng, ban, hay nhóm làm việc. Chỉ khi một giám đốc hiểu hết tất cả những mối tương tác qua lại giữa các nhân viên và các phòng ban khác, ông ta mới có thể chỉ cho các nhân viên thấy được công việc của họ phù hợp với toàn bộ cơ cấu tổ chức hay quy trình làm việc của công ty. 

     Đối với những ai đã quen với tiêu chuẩn ISO 9000/9001, một trong những quan điểm cốt lõi làm cơ sở cho việc xây dựng tiêu chuẩn này là bất cứ một thành viên nào của tổ chức cũng đều có một khách hàng. Các tiêu chuẩn của ISO giải thích rằng, khách hàng của một nhân viên là bất cứ ai nhận được kết quả làm việc của người đó. Và đối với hầu hết các nhân viên của công ty, khách hàng của họ không phải là những người sử dụng sản phẩm hay dịch vụ cuối cùng mà là một người khác cùng công ty. Với cách suy nghĩ này, chúng ta có thể thấy được mối tương quan của từng nhân viên với mọi người trong  một tổ chức và loại ra được những việc làm vô nghĩa của họ. Các giám đốc phải hiểu và làm cho và có khả năng làm cho nhân viên hiểu được bằng cách nào công việc của họ có thể tạo thêm giá trị cho tổ chức và tại sao họ phải thực hiện nhiệm vụ không cần thiết cho một người khác trong cùng công ty hay khách hàng cuối cùng, thì nhiệm vụ đó cần phải được loại trừ.

Adam0919000739

(theo Inc)

    

Read More

6 cách để hạnh phúc hơn ở nơi làm việc

6 cách để hạnh phúc hơn ở nơi làm việc

 

Quãng thời gian ở công sở chiếm 1/3 mỗi ngày của mọi người, nên sẽ rất tệ nếu bạn thường xuyên có cảm giác không vui trong khoảng thời gian đó.

6 cách để hạnh phúc hơn ở nơi làm việc
Đương nhiên, bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc nếu tìm được một công việc yêu thích, với những người đồng nghiệp đáng mến và một vị sếp giỏi. Tuy nhiên, trên thực tế, không phải ai cũng có được may mắn như vậy. Dưới đây là 6 cách mà bạn có thể chưa nghĩ tới để cải thiện mức độ vui vẻ của bạn trong môi trường công sở:

1. Không để tâm lý bất mãn cháy âm ỉ
Nhiều người thường cảm thấy bất mãn với những kỳ vọng mà họ cho là đồng nghiệp hoặc cấp trên có ở họ. Nhưng trên thực tế, chính những kỳ vọng này xuất phát từ bên trong họ. Chẳng hạn bạn có thể cảm thấy bất mãn khi sếp thường xuyên gửi email cho bạn vào tối muộn, khiến bạn có cảm giác như bạn phải trả lời email công việc khi đang ở nhà. Nhưng nếu bạn nói chuyện thẳng thắn với sếp, bạn có thể phát hiện ra rằng, sếp không hề kỳ vọng bạn phải trả lời email đó ngay lập tức, chẳng qua chỉ vì sếp thích làm việc khi văn phòng yên tĩnh và vắng người.
Nếu có một điều gì đó khiến bạn cảm thấy phiền toái, đừng âm thầm chịu đựng trong im lặng mà hãy lên tiếng. Cho dù là gì đi chăng nữa, vấn đề đó cũng nên được đem ra trao đổi. Hãy đảm bảo những phỏng đoán của bạn là chính xác trước khi bạn để bản thân cảm thấy bất mãn hay bị làm phiền.

2. Đừng xem nhầm lẫn là ác ý
Chẳng hạn, nếu một đồng nghiệp thường xuyên phớt lờ email của bạn, bạn có thể cảm thấy bực dọc vì cho rằng anh/cô ấy thiếu tôn trọng mình. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp cận người đồng nghiệp đó với sự bực dọc, cuộc nói chuyện sẽ mang tính chất thù địch đối đầu. Bạn hoàn toàn có thể đạt kết quả tốt hơn nếu tiếp cận anh/cô ấy bằng phỏng đoán rằng đã có một nhầm lẫn nào đó xảy ra, chẳng hạn như những bức email mà bạn gửi bị lọt vào mục spam trong hộp thư của anh/cô ấy do một vài lỗi kỹ thuật. Cho dù đó thực sự là lỗi của anh/cô ấy, việc bắt đầu nói chuyện bằng cách không đổ lỗi cho họ sẽ giúp cho cuộc trao đổi diễn ra dễ dàng hơn.

3. Không nhảy vào các vụ đấu đá của người khác
Nhiều lúc, bạn cảm thấy rất muốn tham gia vào những cuộc đấu đá của những người đồng nghiệp ở công sở để giúp họ giải tỏa những uất ức. Tuy nhiên, rốt cục bạn có thể sẽ phải chịu thêm những gánh nặng về cảm xúc từ những cuộc chiến không phải là của bạn. Ví dụ, nếu anh A ghét sếp và luôn phàn nàn về sếp, sẽ đến lúc bạn cũng cảm thấy không thích sếp, cho dù trước đó mối quan hệ giữa bạn và sếp hoàn toàn ổn. Điều này sẽ khiến bạn đưa ra cho bản thân những quyết định tồi, chẳng hạn khiến bạn cảm thấy không vui với công việc hoặc vị sếp mà lẽ ra bạn yêu thích, thậm chí khiến bạn bỏ việc.
Nói như vậy không có nghĩa là bạn không cần phải thông cảm với những vấn đề của đồng nghiệp hoặc nhắm mắt làm ngơ trước những vấn đề nghiêm trọng ở công sở. Tuy nhiên, với những lời phàn nàn lặp đi lặp lại, hãy ghi nhớ rằng bạn không thể biết hết toàn bộ câu chuyện và tốt hơn hết hãy đứng ngoài câu chuyện đó.

4. Sử dụng các chế độ đãi ngộ
Khi nói tới các chế độ đãi ngộ của công ty, bạn thường nghĩ tới bảo hiểm y tế, bảo hiểm lương hưu và thời gian nghỉ phép. Tuy nhiên, nhiều công ty áp dụng rất nhiều chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên, như các chương trình hỗ trợ đào tạo, chăm sóc y tế cho vợ chồng, con cái của nhân viên, thẻ mua sắm giảm giá… Nhiều người thậm chí không nhận ra mình được hưởng những chế độ này, chưa nói gì tới sử dụng các chế độ đó. Mặc dù vậy, đây là một phần trong gói thù lao của bạn và bạn nên sử dụng nếu các chế độ đó giúp cuộc sống của bạn trở nên tốt đẹp hơn.

5. Cảm ơn mọi người
Nếu một ai đó khiến cho cuộc sống của bạn ở công sở trở nên dễ dàng hơn, giúp kết nối bạn với một nhân vật hữu ích, hoặc đơn giản chỉ là một người mà bạn thấy thoải mái khi tương tác cùng, hãy nói với họ điều đó. Việc đánh giá cao một cách cởi mở các đồng nghiệp có thể tăng cường sự gắn kết cho các mối quan hệ của bạn trong môi trường công sở, cải thiện cách mọi người nhìn nhận bạn, và cho thấy bạn là người biết trân trọng nơi bạn làm việc cũng như những người mà bạn làm việc cùng.

6. Biết rõ mình cần gì
Gần như tất cả mọi người đều gặp phải những chuyện không hài lòng trong công việc, dù ít dù nhiều. Nhưng trước khi trở nên tập trung quá nhiều tâm trí vào những chuyện đó, bạn nên xác định rõ vấn đề quan trọng nhất đối với bạn là gì: điều gì có ý nghĩa nhất đối với bạn và những sự đánh đổi nào mà bạn sẵn sàng và không sẵn sàng thực hiện.
Chẳng hạn, có thể bạn không ưa sếp, nhưng cơ quan này lại ở gần nhà bạn. Vì thế, bạn sẵn sàng giữa công việc hiện tại, cho dù không thực sự thoải mái với sếp. Hoặc bạn sẵn sàng chấp nhận một mức lương hơi thấp để được làm công việc mà bạn yêu thích, hay ngược lại, chịu làm một công việc không mấy thú vị để được hưởng mức lương cao. Làm rõ những vấn đề quan trọng nhất đối với bạn sẽ giúp bạn tập trung vào những vấn đề đó, giúp bạn tránh khỏi tình trạng bị phân tâm bởi những vấn đề không thực sự có nhiều ý nghĩa.

Adam0919000739

Read More

Chữa khỏi hẳn bệnh mất ngủ kinh niên

Bài thuốc cực đơn giản chữa khỏi hẳn bệnh mất ngủ kinh niên

 Mất ngủ không những làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến sinh hoạt hàng ngày mà còn gây tổn hại đến sức khỏe không nhỏ.
Ngày nay, không những người có tuổi mà những người trẻ cũng hay mắc chứng bệnh mất ngủ. Mất ngủ không những làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến sinh hoạt hàng ngày mà còn gây tổn hại đến sức khỏe không nhỏ. Hơn nữa, việc điều trị mất ngủ lại không hề đơn giản, nhiều người uống đủ thuốc Đông – Tây y mà vẫn không ngủ được.
Chúng tôi xin giới thiệu một bài thuốc rất đơn giản, dễ làm nhưng đem lại hiệu quả không ngờ trong việc chữa trị chứng bệnh mất ngủ. Nếu có điều kiện, người bệnh nên áp dụng thêm một số biện pháp phụ trợ như ngồi thiền, ngâm chân trước khi đi ngủ, chắc chắn sẽ đem lại cho quý vị những giấc ngủ ngon.

1. Bài thuốc chữa mất ngủ từ củ gừng
– Gừng tươi: 1 củ to hay nhỏ tùy vào mức độ ăn cay của từng người.
– Đường phên: Lượng vừa đủ cho lượng nước 500ml.
Cách nấu: Cho gừng vào nước lạnh (khoảng 600ml, cho 1 lần uống) đun sôi, sau khi nước sôi cho đường vào, tiếp tục đun nhỏ lửa khoảng 15 phút là được.
Thời gian uống: Uống vào buổi trưa hoặc buổi chiều để có tác dụng vào lúc đi ngủ.
Lưu ý:
Ngày nào uống thì chế biến ngày ấy cho tươi mới là tốt nhất. Không cứ người mất ngủ mới uống được, người bình thường muốn ngủ ngon đều có thể uống.
Thời gian đầu khi mất ngủ trầm trọng, có thể uống khoảng 1 lít nước đường gừng. Sau 1 thời gian khi bệnh đã chuyển, có thể giảm xuống uống 500ml rồi dần dần duy trì cách ngày uống 1 lần 500ml.

2. Những biện pháp bổ trợ cho bài thuốc chữa mất ngủ
– Ngày ngồi thiền khoảng 1h.
– Trước khi đi ngủ ngâm chân bằng nước gừng nóng, hoặc nước muối nóng.

  Adam0919000739

 

Read More

Mẹo giữ sức khỏe tại công sở

Ngồi hơn 12 giờ trước máy tính và làm việc suốt cả tuần sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn, có thể ảnh hưởng đến cả năng suất làm việc.

Hầu hết chúng ta dành gần 40 giờ một tuần trong không gian văn phòng, điều đó dẫn đến khó khăn để duy trì một lối sống lành mạnh. Bạn có thể là người năng động, nhưng lịch làm việc không cho phép bạn gắn bó với những hoạt động lành mạnh và giữ một thói quen ăn uống cân bằng. Thay vào đó bạn có thể lựa chọn thức ăn nhanh với lượng calo cao. Điều này khiến bạn không được khỏe và khó tập trung hơn. Loại thức ăn không lành mạnh này bao gồm: bánh pizza, bánh mì, bánh kẹo hoặc bánh nướng xốp. Nghiên cứu cho thấy những người ngồi nhiều giờ tại bàn của họ trong ngày có nhiều khả năng bị thừa cân khoảng 47%.

Sống khỏe mạnh tại nơi làm việc không phải là đơn giản, nhất là khi xung quanh bạn có rất nhiều mầm bệnh. Thậm chí một số virus ẩn nấp trên điện thoại hoặc bàn từ 3 đến 4 giờ. Dưới đây là một số lời khuyên giữ gìn sức khỏe tại nơi làm việc.


Viết nhật ký
Nhật ký tạo cho bạn cơ hội ghi lại công việc và niềm vui của mình. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng người nào viết 3 niềm vui trong ngày làm việc vào một cuốn sổ sẽ cảm thấy đỡ căng thẳng hơn và ít gặp các vấn đề sức khỏe liên quan đến đau đầu và căng thẳng cơ bắp. Viết nhật ký về những niềm vui sẽ giúp bạn tập trung vào những điều tích cực và khỏe mạnh hơn ở nơi làm việc. Tập trung vào những niềm vui sẽ làm tâm trạng của bạn tích cực hơn rất nhiều.

Rửa tay thường xuyên
Sau khi sử dụng nhà vệ sinh, khi ho hoặc hắt hơi bạn nên rửa tay. Nếu bạn ở nơi làm việc nhiều giờ, hãy chắc chắn để một chai nước rửa tay tại bàn làm việc và chà chúng trên bàn tay thường xuyên.
 
Ăn một bữa sáng bổ dưỡng
Hầu hết mọi người thích bỏ qua bữa ăn sáng do thiếu thời gian hoặc đang nỗ lực giảm cân. Thực tế là bữa sáng giúp bạn khỏe mạnh trong suốt cả ngày. Vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn ăn một bữa sáng bổ dưỡng. Bỏ qua bữa ăn sáng làm giảm sự trao đổi chất của bạn.

Chọn một bữa trưa lành mạnh
Gạo lứt cung cấp cho bạn nhiều chất xơ hơn gạo trắng. Ăn cà rốt, bắp cải, đậu xanh, súp lơ xanh và gà nướng cho bữa trưa có thể giữ cho bạn khỏe mạnh tại nơi làm việc.

Đừng uống nhiều café
Tránh uống cà phê nếu bạn muốn giữ sức khỏe khi làm việc trong nhiều giờ. Khi bạn cảm thấy khát hoặc mệt, soda và cà phê có thể giúp bạn tỉnh táo nhưng lại có thể làm mất nước. Nước là một sự lựa chọn thông minh vì nó loại bỏ độc tố khỏi cơ thể và bạn không lo lắng sẽ bị tăng cân.

Năng vận động
Bất cứ khi nào bạn cảm thấy mệt mỏi, hãy đứng dậy và đi bộ xung quanh một vài phút. Nếu bạn muốn giữ sức khỏe khi làm việc, hãy năng đứng dậy hoặc đi lại. Đứng lên trong khi nói chuyện qua điện thoại hoặc đi bộ đến phòng khác thông báo cho các đồng nghiệp của bạn thay vì gửi email. Hãy thử tổ chức một nhóm đi bộ hoặc leo cầu thang nếu bạn muốn đốt cháy calo và giữ sức khỏe khi làm việc nhiều giờ. Nếu bạn không có thời gian để đến các phòng tập thể dục, hãy thử tập yoga. Cố gắng hít vào, thở ra hai phút và vươn người vài lần trong ngày.

Adam0919000739

Read More